1. Verantwortlicher

Cubeon Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Hupfeldstr. 6
34121 Kassel
E-Mail: kontakt@cubeon-solutions.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb & Sicherheit), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Hosting (OneProvider, Niederlande)

Wir hosten diese Website bei OneProvider auf Servern in den Niederlanden (EU/EEA). Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung dieses Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb).
Mit OneProvider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollte sie in Einzelfällen (z. B. Support) erforderlich sein, erfolgt sie nur auf Basis geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) und zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten protokolliert der Server automatisch:

  • IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone
  • abgerufene Ressource/URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (sofern übermittelt)
  • Browser, Betriebssystem, Endgerät (User-Agent)

Zweck: technische Auslieferung, Stabilitäts-/Sicherheitsauswertung, Missbrauchs- und Angriffserkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: 14 Tage, anschließend Löschung oder Anonymisierung, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Speicherdauer: Anfragen werden [z. B. regelmäßig nach 6–12 Monaten] gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies & Tracking

Wir setzen keine Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies (falls verwendet) dienen ausschließlich der Bereitstellung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Eingebundene Dienste / Drittstaatentransfers

Aktuell binden wir keine externen Analyse-, Marketing- oder Schrift-CDNs ein. Verlinkungen zu externen Seiten/Socials führen erst beim Anklicken zu einer Datenübermittlung an Dritte.

Hinweis: Sollten zukünftig z. B. Google Analytics, externe Fonts/CDNs oder ein Kontaktformular (Formspree, o. Ä.) genutzt werden, ergänzen wir diese Erklärung entsprechend (inkl. Rechtsgrundlage, Opt-out/Einwilligung, Empfänger/Länder).

8. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die o. g. Zwecke erforderlich ist (z. B. Hosting-Dienstleister) oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu an: kontakt@cubeon-solutions.de

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für Hessen ist z. B. der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

12. Datensicherheit

Unsere Website wird per TLS/SSL übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

13. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslagen ändern.

14. Datenschutzerklärungen für unsere Apps

Für unsere mobilen Apps gelten eigene Datenschutzerklärungen:

Privacy Policy

1. Controller

Cubeon Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Hupfeldstr. 6
34121 Kassel, Germany
E-mail: kontakt@cubeon-solutions.de

We process personal data for the provision of this website, for responding to inquiries, and for IT security.
Legal bases: Art. 6 (1) (b) GDPR (contract/initiation), Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest: operation & security), and, if applicable, Art. 6 (1) (a) GDPR (consent).

3. Hosting (OneProvider, Netherlands)

This website is hosted by OneProvider on servers located in the Netherlands (EU/EEA). Processing is carried out for the technical provision and security of this online service (Art. 6 (1) (f) GDPR – legitimate interest in a secure and efficient operation).
A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with OneProvider.
Data transfers to third countries do not generally take place. If required in individual cases (e.g., support), such transfer will only occur based on appropriate safeguards (notably EU Standard Contractual Clauses) and additional protective measures.

4. Server Log Files

When accessing our website, the server automatically records:

  • IP address, date/time, time zone
  • requested resource/URL, HTTP status code, data volume transferred
  • referrer URL (if provided)
  • browser, operating system, device (user agent)

Purpose: technical delivery, stability/security evaluation, detection of misuse and attacks (Art. 6 (1) (f) GDPR).
Retention period: 14 days, then deletion or anonymization unless required for security-related evaluation.

5. Contact via E-Mail

If you contact us by e-mail, we will process your details solely to handle your inquiry (Art. 6 (1) (b) or (f) GDPR).
Retention period: inquiries are [e.g., regularly deleted after 6–12 months], unless statutory retention obligations apply.

6. Cookies & Tracking

We do not use tracking cookies. Technically necessary cookies (if used) are only for providing the website (Art. 6 (1) (f) GDPR).

7. Integrated Services / Third-Country Transfers

We currently do not use external analytics, marketing services, or font CDNs. Links to external sites/socials only transfer data to third parties once clicked.

Note: Should services such as Google Analytics, external fonts/CDNs, or a contact form (e.g., Formspree) be implemented in the future, this policy will be updated accordingly (including legal basis, opt-out/consent, recipients/countries).

8. Data Recipients

Data is only shared where necessary for the purposes listed above (e.g., hosting provider) or if legally required.

9. Storage Duration

We process personal data only as long as necessary for the respective purposes or as long as legal retention obligations exist.

10. Your Rights

You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection (Art. 21 GDPR).
Please contact: kontakt@cubeon-solutions.de

11. Right to Lodge a Complaint

You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority for Hesse, Germany, is the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HBDI).

12. Data Security

Our website is transmitted via TLS/SSL. We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data.

13. Updates

We will update this privacy policy if functions or legal requirements change.

14. Privacy Policies for Our Apps

Our mobile apps have their own privacy policies: